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第四回  奨学金管理システム熱血スカラシップの機能紹介 2019年 01月 24日

こんにちは。

 

ケー・エス・ディー上田です。今日もブログをお読みいただきありがとうございます。

 

ケー・エス・ディーの会社の近くにあるコンビニはデイリーヤマザキ、その次にファミリーマート、ミニストップsign01

気に入っているのがミニストップ!お惣菜が充実していることとオリジナルソフトドリンクがバラエティー豊富かつコスパ良し!でついつい通ってしまいますhappy01

 

 

 

 

学生課でのデータ活用・データ保管の問題解決のために誕生


学生課(奨学金担当部署)さんでお困りの点をお伺いすると大きく2つありました。

 

1、データの管理方法の確立

2、データの活用と共有

 

担当者の方がおひとりでしたらこのような問題は発生しませんが、

学生数が多くなるにつれ、キャンパスの数が増えるにつれ、それそれの担当者でデータを保有するようになっていきます

 

それをなんとかして全体で保管・共有したい!という点とそのたくさんあるデータをうまく活用するという点でした。

 

 

 

 

 

データ管理、学生管理、成績管理が可能


上記のお悩みを解決するために開発した熱血スカラシップは「管理」機能に特化したシステムの作りになっております。

 

 

データ収集と業務に必要なデータのピックアップをより素早く、スムーズにします

また、現在の学生だけでなく卒業生データも熱血スカラシップ内で保菅することもできます

※今までの卒業生とこれから卒業していく学生と両方のデータを熱血スカラシップ内で保管・管理が可能!

 

 

下記図:スカラシップのメインメニュー画面

kannrigamen.png

 

 

 

 

データ取込は手動でも自動でもどちらでも可能♪


熱血スカラシップは基幹システムとの連携がとっても簡単sign03

 

夜間に自動で更新し、つねに最新※1の状態に保つことも可能

※1夜間取込のためリアルタイムの反映ではございません

 

もしくは基幹システムとの連携も必要な場合とそうでない場合があるために職員の方のタイミングで更新することも可能

 

連携イメージ図

kikantorikomi.png

 

 

 

 

データを集約し「検索」で必要な情報をピックアップ!


スカラシップの管理機能は「検索」「集計」ができることと、その結果をエクセル出力できること!

 

検索項目がとってもこまかい!下記図をご覧ください

 

青字:学部学科、学年、氏名、学籍番号

 

緑字:受け取っている(受け取っていた)奨学金の種類、採用年度、任意で登録しているメモ欄のキーワード

 

kensaku.png

 

職員の方はこうしてピックアップしたデータで学生の成績状況を把握

JASSOへの継続・休止・復活の連絡業務の際に抜け漏れを防止します

 

 

 

学生の状況を把握するために個人ページを用意


充実の内容で学生の状況が確認できますhappy01

 

 

たとえば、下記のような内容でお困りのご担当者様に喜ばれています

 

 

1、基幹システムで管理されている「学生カルテ」を見ることができない

 

 

2、成績を確認するのに他部署を通さないとならず、とても手間がかかる

 

 

 

というご意見を頂戴しましたので、解決できる画面構成にしてますshine

 

個人ページで確認できる内容はこちら

奨学金情報…受給状況

異動情報  …休学、退学、復学などの学籍状況と合わせて、奨学生としての異動状況

成績情報  …高校成績、入試成績、取得単位数、進級必要単位数など

本人情報  …本人住所、連絡先、父兄住所、連絡先、更新履歴

学内貸与保証人情報…連帯保証人氏名、住所、連絡先、更新履歴

メモ      …フリー入力可能

 

 

《サンプル画面》

gakuseigamenn.png

 

 

 

 

納品後のメンテナンスもしっかりついてて安心


 

納品後も定期的に情報校交換の場を設けております。

 

 

その中で納品以降に制度変更があったり、大学内で変更があった際にも安心してお使いいただけます。

 

 

まずどういうものか見てみたい

現行のシステムと比較をしたい

 

 

と思った方、

資料請求・デモンストレーションをお申込ください♪

こちらから(←クリックするとフォームが開きます)

 

お電話でのお問い合わせも大歓迎です

 

番号:06-6251-1012 担当:上田までご連絡ください。

 

本日も最後までお付き合いいただきありがとうございましたhappy01

 

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株式会社ケー・エス・ディー

営業担当:上田

 

住所:大阪市中央区南久宝寺町4丁目3番5号

   南久宝寺大阪産業ビル8階

電話:06-6251-1012

メール:nkt@ksd-japan.com

 

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展示会の様子や営業で訪問した場所の写真をアップしていますsign01

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