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第三回 座席表作成システム 熱血シートプランナー2019年 01月 18日

こんにちは!

 

株式会社ケー・エス・ディー上田ですhappy01

今日もブログを見にきていただいてありがとうございますsign01 

 

今回は熱血シリーズ・一番人気の座席表システム熱血シートプランナーのご紹介です

 

 

誕生から13年、変わらず必要とされる3つの要因。


熱血シートプランナーは3つの特長があります。

 

 

1.見たまま操作

2.ミス防止を重視したシステムつくり

3.お客様で追加・変更できる柔軟性

 

 

今でこそ普通になった直観で成果物が作成できるシステムの操作性

ユーザーが使いやすいようにシステムを改修できる可変性

13年前からとりいれています。

そして、当然のことですが、大学で利用していただくシステムですので

システム化=効率化だけではなく、ミスを防ぐシステム作りを重視しています。

 

 

 

 

履修データ・学生データは基幹システムから一括取込


 

「受講しているばすなのに席がない」

「試験を受けに来たのに掲示されている座席表に自分の番号がない」

 

こうしたことは教職員様にとってあってはならない事です。

 

 

シートプランナーは基幹システムから履修データと学籍データを取り込める機能を

標準で持っています

※CSV形式でデータをご用意いただきます。

 

 

下図は取り込んだデータの確認画面、兼、作成する講義を選定する画面です

zaseki01.png

 

 

 

 

空席指定・着席指定と座席変更も柔軟に対応


たとえば、受講生30人の講義なのに使用する教室は70人分の席があるとします

 

シートプランナーでは座席を決める前に

『使用する席と使用しない席』を指定します(下記図)

 

zaseki01.png

 

 

この図だと後ろから2列分を空席指定にしています(グレー部分)

そしてさらにもう1列、空席指定しようと列を選択しています(ブルー部分)

1列9席あるので合計27席分を空席指定にすると、着席できるのが42席(イエロー部分)

 

この講義は34名の学生が受講する予定ですが、予備席を8席ある状態にしています

 

 

 

並び順は8種類、ソート順は4種類から指定が可能


8種類の割当方向に対応しています

  • 試験用
  • 通常授業
  • 右前から横方向(逆もしかり) などなど

 

 

wariate.png

 

並び順だけでなくソート順もなんと4種類

  • 学籍番号順
  • 学年順
  • 学部、学科別
  • ランダム 

 

講義の目的や教員の方がクラスに対して感じている課題に応じて使い分けが可能です

 

 

 

座席が決定したらエクセル形式に出力!


完成した座席表は3つのパターンでエクセル出力できます

 

1、学籍番号+氏名

2、学籍番号のみ

3、氏名のみ

 

廊下に張り出す、担当教員へ配布する、教室内に掲示するなどなど、用途に合わせてお選びください

 

 

まとめ


シンプルな機能・使い勝手だからこそ、長期にわたって評価を受け、13年たった今でも

全国の大学から引き合いが経たない熱血シートプランナー

 

中には10年以上継続してご利用いただいている大学様も!!

 

10年使えるシステムって世の中に早々ないなと個人的に思います

 

 

実際に実務で座席表を作成されているご担当者の方

今後の大学運営において座席表の展開をお考えの方

熱血シートプランナーの資料請求・お問い合わせはこちら(←クリックすると申込フォームが開きます)

 

問合せはお電話(06-6251-1012)でも大歓迎です。

上田までお電話ください

 

一度ご覧いただきご参考くださいませ。

 

本日も最後までお付き合いいただきありがとうございましたhappy01

 

 

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株式会社ケー・エス・ディー

営業担当:上田

 

住所:大阪市中央区南久宝寺町4丁目3番5号

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